Plánování a organizační zajištění odborné přípravy, zejména pak cvičení je činnost, která je náročná nejen na znalosti, ale také na představivost a tvůrčí schopnosti zpracovatele. Pro realizaci odborné přípravy se zpracovává Plán odborné přípravy. Ten může být krátkodobý, zpravidla na rok nebo dlouhodobý – víceleté období.  Plán odborné přípravy obsahuje základní informace o druhu, rozsahu, obsahu a účastnících odborné přípravy.  Pro jednotlivá témata odborné přípravy, resp. cvičení, se zpracovávají formou Zaměření odborné přípravy, resp. Zaměření cvičení.

Zaměření cvičení krizového štábu obce

Prvním krokem při přípravě cvičení je zpracování Zaměření cvičení, dále jen („Zaměření“).  Tento dokument zahrnuje publikaci základních informací ke cvičení:

• název cvičení
• téma cvičení (co bude procvičováno),
• cíl cvičení (čeho má být cvičením dosaženo),
• místo a termín (datum a čas) provedení cvičení,
• seznam účastníků cvičení,
• jméno osoby odpovědné za organizaci cvičení,
• jméno osoby odpovědné za řízení cvičení,
• způsob finančního zabezpečení cvičení.

Zaměření cvičení lze zpracovat formou tabulky – viz Příloha 1.

Téma cvičení

Téma cvičení stručně vymezuje to, co se má procvičit. Jedná se o základní vymezení té oblasti činnosti, kterou je potřeba v rámci krizového štábu obce procvičit. Při návrhu tématu cvičení budeme upřednostňovat procvičování těch mimořádných situací, které preferuje analýza rizik provedená v obci. Mohou to být např.:

• průmyslové havárie,
• dopravní nehody velkého rozsahu,
• povodně a ostatní živelní pohromy,
• epidemie a pandemie u lidí,
• narušení dodávek elektrické energie, plynu, potravin, pitné vody, ropy a ropných produktů, apod.

Příklad:

Téma cvičení:

Činnost krizového štábu obce při podpoře velitele zásahu, který koordinuje záchranné a likvidační práce u dopravní nehody velkého rozsahu, která vznikla na území obce.

Cíl cvičení

Cíl cvičení obsahuje výčet činností vztažených k tématu cvičení, které mají být v rámci odborné přípravy procvičeny, a způsob jejich dosažení.

Příklad:

Cíl cvičení:

Prakticky procvičit postup krizového štábu obce při podpoře starosty obce, jehož součinnost si vyžádal velitel zásahu koordinující záchranné a likvidační práce u dopravní nehody v obci doprovázené výskytem většího počtu zraněných a rozsáhlým únikem nebezpečných látek v podmínkách obce, zejména pak:

• svolání krizového štábu obce a zprovoznění jeho pracoviště,
• příprava podkladů pro úvodní jednání krizového štábu,
• zajištění spojení mezi cvičícími orgány a organizacemi,
• příprava opatření k informování obce, obyvatelstva a dotčených subjektů,
• apod.

Doporučuje se, aby starosta obce Zaměření cvičení krizového štábu obce projednal v obecní radě. A to minimálně z důvodu jejího informování, resp. z důvodů odsouhlasení finančních prostředků na provedení cvičení.