Správa místností a budov

V klubovnách, třídách a dalších prostorách organizace určených pro veřejnost či hromadné akce:

• musí být vyvěšeny požární poplachové směrnice s důležitými telefonními čísly (150, 155, 128, 112) a pokyny pro případ požáru a havárie. Dále musí být v uvedených prostorách umístěn hasící přístroj, u kterého musí organizace zajistit pravidelné revize. Ve větších budovách (např. školách) musí být též vyvěšen evakuační plán. Doporučuje se zpracovat a vyvěsit traumatologický a krizový plán.
• se musí pravidelně kontrolovat stav zařízení, provádět revize elektrického zařízení, případě další revize dle příslušných předpisů, např. revize komínů a topných zařízení, plynových přípojek, tlakových nádob atd. Za kontroly je odpovědný majitel resp. trvalý nájemce objektu či prostor (nikoli nájemce pronajímající si např. objekt na zimní tábor).

Činnost v místnostech

Leckdo namítá, že místnost je z hlediska nebezpečí úrazu či jiné nehody poměrně bezpečná a je zbytečné o ní hovořit příliš podrobně. Zdaleka tomu tak však není - úrazů v místnostech není málo. A většině z nich by se dalo předejít, pokud by byla všeobecně známa a dodržována základní pravidla:

• je třeba znát a dodržovat pravidla určená pro provoz v místnosti např. provozní řád, řád klubovny, domovní řád, řád školy; tato pravidla by měla být vyvěšena na viditelném místě a všichni by s nimi měli být prokazatelně seznámeni,
• program činnosti by měl vždy odpovídat charakteru místnosti,
• měly by být omezeny nebezpečné činnosti v místnosti, zvláště pak lezení po výškách, stoupání na židle a stoly, běhání, skákání, klouzání a házení; nedodržování kázně a pravidel je jednou z nejčastějších příčin úrazů a nehod,
• to vše se vztahuje samozřejmě i na prostory přiléhající či přístupové (chodby, vestibuly, schodiště), náležející k místnosti – klubovně, třídě,
• na chodbách nedovolíme běhání, klouzání, sjíždění po zábradlí, skákání ze schodů,
• zvláštní pozornost věnujeme tepelným zdrojům tj. dáváme pozor na žhavé předměty (kamna, vařiče, zářiče) zejména v souvislosti s manipulací s hořlavými materiály, hlavně kapalinami i práci s elektrickým zařízením a přístroji; děti by s nimi měly pracovat pouze pod dohledem,
• udržujeme pořádek v místnosti, dodržujeme během akce kázeň a klid,
• v místnosti se nehrají míčové hry a nehází se žádnými těžkými předměty, pokud k tomu účelu není místnost přizpůsobena (nebezpečí shození předmětů, rozbití oken, vitrín nebo svítidel, znečištění nebo poškození věcí nebo předmětů v místnosti, nebezpečí zranění hráčů v zápalu boje),
• při sedavé činnosti, např. práci s počítači, pamatujeme na ergonomii – správné sezení a vhodně tvarované židle, výšku stolu. Také dbáme na ochranu zraku před zářením: správné nastavení monitorů počítačů, správné osvětlení, přestávky v práci (únava očí). Nesedíme či se dlouhodobě nezdržujeme za zadní stranou monitoru, kam směřuje většina jeho vyzařování (netýká se LCD monitorů).
• před opuštěním klubovny (místnosti) uzavřeme všechna okna, vypneme a zajistíme všechna zařízení, necháme dohořet či uhasit oheň v kamnech, krbu atp.

Místnost by svým charakterem a stavem měla splňovat alespoň základní požadavky na:

• prostor - doporučená výška místností jsou 3 metry, minimálně 2,1 metru, 2 m2 nezastavěné plochy na osobu a 15 m3 prostoru na osobu, tepelná pohoda je optimální 19 - 22 °C při vzdušné vlhkosti 40 - 60 %; nikdy by děti neměly v místnosti běhat bosé, pokud pro to není místnost speciálně upravena (podlahové vytápění, min. 20 °C + koberec),
• hygienické vybavení – sociální zařízení, voda. Prostory musí být světlé (přednost má denní světlo), pravidelně větrané, stěny a podlaha suché (nebezpečí toxických plísní ve vlhkých místnostech),
• vybavení a uspořádání – podlahová krytina by neměla být kluzká či volně položená (bez upevnění), měla by se snadno udržovat, nejvíce používané a rizikové části (kolem dveří, tepelných spotřebičů apod.) by měly být co nejméně zastavěné nábytkem a volně přístupné, nábytek a další vybavení by měly mít co nejméně nebezpečných prvků (ostré rohy, skleněné výplně, vyčnívající kovové části),
• v místnosti je třeba pravidelně kontrolovat stav vybavení a zařízení,
• pokud jsou tepelné spotřebiče umístěny v místě, které je více navštěvované (u vchodových dveří), ve vhodné oddělit je pevným zábradlím nebo mříží či alespoň paravánem z nehořlavého materiálu,
• pro zvýšení bezpečnosti je dobré, aby elektrické zásuvky byly opatřeny záslepkami; je nutné dávat pozor na rozbité zásuvky, vypínače, volně tažené vodiče a elektrické šňůry atp., každé jejich poškození je třeba urychleně opravit nebo zásuvku nebo vypínač vyřadit z provozu (tyto činnosti v žádném případě nesmějí vykonávat děti), ale nedošlo k úrazu elektrickým proudem nebo k požáru,
• při otevírání a zavírání oken je třeba dbát co největší opatrnosti. Je vhodné využívat zachycujících zarážek. Je nutné zabránit vyklápění dětí z oken, lezení na okna a parapety či dokonce sezení na nich,
• je nebezpečné nechávat otevřená dvířka různých skříněk a skříní, zvláště pak jsou-li prosklená, stejně jako dveře či okna,
• zvýšenou pozornost je třeba věnovat všem rohům, hranám a výčnělkům v místnosti; kde to dovolují podmínky, je vhodné je odstranit či zakrýt pomocí stavebních úprav (zaoblení rohů, zapuštění vyčnívajících prvků …) nebo různých krytů (radiátory …); není-li to možné, je třeba vhodným uspořádáním nábytku a vybavení místnosti v co největší míře vyloučit tyto prvky z nejpoužívanějších částí,
• neméně důležitý je i dobrý stav podlahových plochy; měly by být rovné bez prohlubní a výstupků, podlahové krytiny by měly být udržovány v bezvadném stavu – nebezpečí hrozí zejména na uvolněných parketách a dlaždicích či špatně položeném nebo uvolněném linu, koberci apod.