Počítačová gramotnost › Excel
Jak v Excelu vytvořit databázi?
Excel může fungovat i jako jednoduchá databáze (i když by s námi teď většina informatiků nesouhlasila), například jako evidence členů nebo zaměstnanců firmy apod. My si v této kapitole jednu takovou databázi vytvoříme a v dalších částech kapitoly si ukážeme základní operace s daty, tedy jak se data v databázi vyhledávají, filtrují a řadí.
Vytvoříme databázi zaměstanců nějaké fiktivní firmy. Nejprve si vytvoříme záhlaví, tedy veškeré informace, které o zaměstnancích chceme evidovat. Každý zaměstnanec bude mít své Evidenční číslo, Příjmení, Jméno, Profese, Oblast ve které pracuje, Oddělení na kterém pracuje, Plat, Nástup, Narození. Každý údaj je zapsán do samostatné buňky tak, jak je to na obrázku.
Záhlaví databáze
Abychom mohli dále s databází pracovat, je nutné ji naplnit daty. Tato část je trochu časově náročná, ale pro další operace jako je filtrování nebo hledání je nutné, abychom v databázi měli alespoň 20 až 30 řádků údajů. Na dalším textu je ukázka dat, kterými je třeba databázi naplnit. Pokud ovšem nechcete vkládat data do tabulky ručně, doporučujeme pokračovat další podkapitolou Jak importovat data do tabulky v Excelu? a naučit se, jak se do Excelu importují data z jiných programů.
| 1056 | Jandák | Martin | Hlavní lektor | Správce | Kopírky | 116 511 Kč | 25.10.1999 | 25.4.1977 |
| 1058 | Kosina | Radek | Vedoucí inženýr | Vývoj | Faxy | 97 258 Kč | 14.8.1998 | 12.4.1978 |
| 1302 | Jánský | Leoš | Mechanik | Vývoj | Tiskárny | 79 520 Kč | 29.7.2008 | 2.6.1954 |
| 1080 | Blecha | Jan | Prodejce | Obchod | Kopírky | 58 696 Kč | 3.10.2005 | 6.8.1981 |
| 1428 | Mrož | Julius | Obchodní zástupce | Obchod | Faxy | 48 528 Kč | 12.11.2001 | 7.7.1977 |
Databáze