Počítačová gramotnost › Excel
Suma
První "opravdovou" funkcí, se kterou se seznámíme, je Suma. Funkce Suma je tak často využívána, že má v Excelu i své vlastní tlačítko. Suma slouží k sečtení obsahu několika buněk. Pokud potřebujeme sečíst větší oblast buněk, jistě není praktické je každou zvlásť přidávat do vzorce a psát: = D5+E5+F5+.... Díky funkci Suma stačí jeden stisk tlačítka a Excel vše vyřeší za nás. Řekněme, že v naší tabulce s tržbami budeme chtít sečíst tržby za 3.čtvrtletí:
- Kliknutím vybereme buňku pod buňkami s tržbami a v kartě Domů ve skupině Úpravy stiskneme tlačítko Suma.
- Excel automaticky navrhne oblast buněk, která se má sečíst a označí ji blikající čarou. Pokud výběr souhlasí, potvrdíme jej tlačítkem Enter.
- Do buňky se vloží výsledek funkce.
Součet buněk pomocí funkce Suma
Pro výpočet sumy Excel automaticky navrhne oblast buněk, které bezprostředně sousedí s buňkou, ve které má být zobrazen výsledek. V tomto příkladě to byla oblast nad, ale může to být i pod, nalevo nebo napravo buňky s funkcí Suma, podle toho, kde se nachází naše hodnoty. Pokud by Excel nenavrhnul správnou oblast pro výpočet sumy, můžeme výběr ignorovat a udělat svůj vlastní označením jiné oblasti buněk do bloku (viz kapitola Jak pracovat s buňkami?). Všimněte si také, jakým způsobem Excel zapsal vzorec. Namísto, aby vypisoval všechny navržené buňky (=F5+F6+F7+.....), napíše do vzorce pouze první buňku oblasti, potom poslední a mezi ně vloží dvojtečku - F7:F10. Tedy vše od buňky F7 až po buňku F10.
Váš prohlížeč nepodporuje Adobe Flash Player. Pro přehrávání Flash animací si stáhněte a nainstalujte Adobe Flash Player.