Tvorba grafu je přímočará, kombinuje tabulku z Excelu pro zadání dat a bude nám stačit několik klepnutí myší. Pro jednodušší pochopení si ukážeme vše na příkladu. Budeme mít dva žáky, Honzu a Pepu a budeme chtít graficky vyjádřit jejich dosažené body ze třech různých testů. Pojďme tedy rovnou na věc:
Kurzor umístěte do míst, kde chcete mít zobrazený graf.
V kartě Vložení ve skupině Ilustrace klikněte na ikonku Graf.
Word zobrazí dialogové okno Vložit graf pro výběr typu grafu. Vyberte si kategorii a přesný typ, pro náš příklad poslouží nejlépe sloupcový graf a klikněte na tlačítko OK.
Graf se vloží do dokumentu a zároveň se otevře program Excel s přednastavenou tabulkou údajů (práci s tabulkami se podrobně věnuje kapitola Jak vložit Tabulku?), které změníme na naše hodnoty - místo kategorie 1 zadáme Honza, místo kategorie 2Pepa. Místo hodnot Řada 1,2,3 zadáme do jednotlivých buněk názvy předmětů: Matematika, Zeměpis, Dějepis a do příslušných buněk dosažené body z testů (viz obrázek Tabulka pro zadání hodnot grafu). Tažením myši za pravý dolní roh modrého ohraničení upravíme počet řádků a sloupců. V našem případě potřebujeme dva řádky (máme dva žáky) a tři sloupce (tři předměty).
Veškeré změny v tabulce se ihned promítnou do grafu ve Wordu. Nyní stačí zavřít Excel a graf je hotový.
Dialogové okno Vložit graf
Tabulka pro zadání hodnot grafu
Sloupcový graf
Vložení grafu
Váš prohlížeč nepodporuje Adobe Flash Player. Pro přehrávání Flash animací si stáhněte a nainstalujte Adobe Flash Player.